Lumo Data - Plateforme B2B de prospection et CRM
Prospecteur dédié

Un prospecteur dédié rien que pour vous,votre agenda se remplit

Vous connectez votre agenda : un prospecteur dédié appelle pour vous, et les rendez-vous se posent dans votre agenda selon vos disponibilités. Vous ne regardez que votre agenda, on se charge du reste.

Des téléprospecteurs au casque, installés côte à côte à leur poste de travail dans un plateau d'appels éclairé de bleu
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Calés dans votre agenda
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15 minAppel de cadrage

  • 1 800 € HT · 1 mois
  • 1 650 € HT/mois · 3 mois
  • 1 500 € HT/mois · 6 mois

En bref

Vous connectez votre agenda : un prospecteur dédié appelle pour vous, et les rendez-vous se posent dans votre agenda selon vos disponibilités. Vous ne regardez que votre agenda, on se charge du reste. Le prospecteur dédié coûte 1 800 € HT pour 1 mois, 1 650 € HT/mois sur 3 mois, 1 500 € HT/mois sur 6 mois, sur la base de 12,6 millions d'entreprises françaises.

L'offre

Notre base, notre outil, nos appels

Tout ce qui sert à remplir votre agenda est réuni au même endroit, chez un seul prestataire : vous n'assemblez ni fichier d'entreprises, ni logiciel d'appel, ni équipe de téléprospection.

  • Notre base

    Les entreprises appelées viennent de la base de Lumo Data, qui compte 12,6 millions d'entreprises françaises. Vous la filtrez vous-même : métier, zone, taille, présence en ligne.

  • Notre outil

    Votre ciblage, vos listes, vos atouts, votre agenda et le suivi des appels se retrouvent dans le même espace Lumo Data. Le prospecteur appelle depuis notre outil, avec le poste de travail et la ligne téléphonique que nous fournissons.

  • Nos appels

    Un téléprospecteur de Lumo Data appelle uniquement pour vous, du lundi au vendredi. Il se présente au nom de votre entreprise, pose vos questions et prend les rendez-vous directement dans votre agenda.

  • Un seul interlocuteur

    Un seul prestataire, un seul contrat, un seul espace client et un seul support : votre prospection avance sans que vous ayez à coordonner plusieurs fournisseurs.

Ce que vous réglez

Vous choisissez, nous appelons

Le ciblage, le discours et les questions restent les vôtres. Vous les réglez dans votre espace, et votre prospecteur les applique à chaque appel.

  • Votre ciblage

    Vous sélectionnez les entreprises à appeler dans notre base : métier et spécialité, région, département ou code postal, zone tracée sur la carte, taille, présence en ligne. Vous pouvez aussi exclure des critères.

  • Vos listes

    Vous importez vos propres listes (fichier CSV ou Excel) ou vous ajoutez des entreprises une par une, par leur nom, leur SIREN ou leur SIRET. Vous numérotez vos sources dans l'ordre où le prospecteur doit les appeler.

  • Vos atouts et vos arguments

    Jusqu'à cinq atouts, que le prospecteur met en avant pour convaincre vos interlocuteurs de prendre rendez-vous.

  • Votre description

    Quelques lignes, environ quinze secondes, qui présentent votre entreprise. Le prospecteur annonce votre nom, puis dit votre texte à voix haute.

  • Vos questions filtres

    Jusqu'à deux questions Oui ou Non, posées en tout début d'appel. Si la réponse n'est pas celle que vous attendez, l'entreprise est hors cible et l'appel peut s'arrêter là.

  • Vos questions de qualification

    Jusqu'à huit questions, avec des réponses à cocher : Oui, Non ou Ne sait pas, une échelle de 1 à 5, ou un choix multiple. Elles prennent la place des questions standard de votre métier, et chaque rendez-vous conserve les réponses données pendant l'appel.

  • Votre script

    Nous le construisons avec vous. Le prospecteur suit le script et les éléments d'offre que vous avez validés.

Votre agenda

Vous connectez votre agenda, nous le remplissons

Vous reliez votre agenda à votre espace. Nous appelons, et les rendez-vous se posent directement dans votre agenda, selon vos disponibilités.

Votre semaine
0 RDV calés
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
9h
10h
11h
14h
15h
16h
Visio Présentiel
  • Google, Microsoft ou Apple

    Votre agenda peut être Google Calendar, Microsoft (Outlook, Office 365) ou Apple (iCloud). Un seul agenda est relié à la fois.

  • Vos créneaux

    Vous réglez vos jours et vos plages horaires, la durée d'un rendez-vous, la pause entre deux rendez-vous, le délai minimum de prévenance et l'horizon de réservation. Les créneaux proposés tiennent compte de ce qui occupe déjà votre agenda.

  • Visio ou présentiel

    Vous choisissez le format du rendez-vous. Avec un agenda Google, le lien de visioconférence est créé automatiquement.

  • Le prospect est prévenu

    Il reçoit une confirmation à la marque de votre entreprise, une invitation dans son agenda, puis deux rappels automatiques : 24 heures et 1 heure avant le rendez-vous.

  • Vous voyez tout

    Chaque rendez-vous apparaît dans votre agenda et dans votre espace, avec son statut : annulé ou reprogrammé, il se voit aussi.

E-mail de présentation

Votre e-mail de présentation, envoyé par votre prospecteur

Quand un prospect veut en savoir plus, votre prospecteur lui envoie un e-mail à votre nom, pensé pour motiver la prise de rendez-vous. Vous le personnalisez : votre texte, une image ou une vidéo avec son bouton de lecture, votre logo et vos couleurs, repris d'office.

  1. 1

    Votre prospecteur l'envoie

    Quand un prospect le demande au téléphone, l'e-mail part à votre nom, avec votre logo et vos couleurs.

  2. 2

    Le prospect clique

    Le bouton ouvre une page de réservation : votre vidéo, si vous en avez choisi une, s'affiche au-dessus de votre agenda.

  3. 3

    Il réserve seul

    Il choisit son jour et son heure parmi vos disponibilités, au moment qui lui convient.

  4. 4

    Le rendez-vous se pose dans votre agenda

    Il apparaît directement dans votre agenda, sur le créneau que le prospect a choisi.

Inclus dans le Prospecteur dédié, à activer dans votre campagne.Choisir ma durée

Votre mission

Comment se déroule votre mission ?

De la préparation de votre campagne au suivi dans la durée, voici ce que fait l'équipe, étape par étape.

Étape 1 sur 5

On paramètre votre campagne avec vous : ciblage, questions filtres et de qualification, e-mail de présentation, atouts et arguments.

Tout est inclus

Que comprend votre mission ?

Le prix mensuel couvre le prospecteur et tout ce qui lui permet de travailler pour vous.

  • Un prospecteur à temps plein

    Il consacre à votre mission entre 7 et 8 heures de travail par jour ouvré, du lundi au vendredi, hors jours fériés : appels, préparation, qualification des prospects et comptes rendus.

  • La base d'entreprises

    La base de Lumo Data, qui compte 12,6 millions d'entreprises françaises, est à votre disposition pour votre ciblage.

  • L'outil d'appel

    Le poste de travail, la ligne téléphonique, la connectivité et l'interface d'appel sont fournis par Lumo Data.

  • La mise en place

    Avant le démarrage, on paramètre votre campagne avec vous : ciblage, questions filtres et de qualification, e-mail de présentation, atouts et arguments. Nous construisons le script avec vous, puis nous suivons vos premiers appels de près pendant la première semaine pour affiner le script et les arguments.

  • Les rappels et l'appel de confirmation

    Deux rappels automatiques partent au prospect. Un appel de confirmation suit : la veille ouvrée pour un rendez-vous du matin, le matin même pour un rendez-vous de l'après-midi.

  • L'annulation et l'absence

    Un prospect se décommande ou ne se présente pas : l'équipe le recontacte pour trouver un nouveau créneau.

  • Le suivi dans votre espace

    Votre prospecteur, ses derniers appels, le journal des appels jour par jour, le calendrier de vos rendez-vous et vos factures.

  • Les points avec l'équipe

    Un premier point à la fin de la première semaine, puis des points réguliers.

Confiance

Les imprévus, on s'en charge

Une annulation, une absence ? Voici ce que fait l'équipe, pas à pas. Cliquez pour le détail.

Annulation

Le prospect se décommande ? On le recontacte pour replacer le rendez-vous.

En savoir plus
2
Rappels automatiques

La veille et 1 h avant : 2 rappels par e-mail. Une annulation tombe avant votre déplacement.

En savoir plus
J-1
Appel de confirmation

La veille, notre équipe appelle le prospect pour reconfirmer le RDV de vive voix.

En savoir plus
Absence

Prospect absent ? On le recontacte pour trouver un nouveau créneau.

En savoir plus
Qui travaille pour vous

Votre équipe

Derrière votre agenda, une équipe suit votre campagne pour que vous n'ayez rien à gérer.

  1. Votre prospecteur dédié

    Il travaille uniquement pour vous. Lumo Data le forme à votre offre et à votre script, et vous voyez son nom et ses derniers appels dans votre espace.

  2. Votre responsable de plateau

    Il encadre les prospecteurs et peut aussi passer l'appel de confirmation à la place du prospecteur qui a obtenu le rendez-vous.

  3. Votre responsable de production

    Il suit votre campagne et ses performances, et fait avec vous le premier point à la fin de la première semaine.

Le suivi des performances

Le journal des appels et le calendrier des rendez-vous sont dans votre espace. Si le rendement vous déçoit, vous le signalez : nous revoyons le script, le ciblage et la cadence, ou nous changeons de prospecteur.

Vous ne regardez que votre agenda.On se charge du reste.

Tarifs

Combien coûte un prospecteur dédié ?

Trois durées d'engagement, au prix mensuel hors taxes. Plus l'engagement est long, plus le prix du mois est bas.

  • 1 mois

    1 800 €HT pour 1 mois

     

    • Engagement de 1 mois, préavis de 14 jours
  • Présélectionné

    3 mois

    1 650 €HT / mois

    soit 4 950 € HT sur l'engagement

    • Engagement de 3 mois, préavis de 14 jours
  • 6 mois

    1 500 €HT / mois

    soit 9 000 € HT sur l'engagement

    • Engagement de 6 mois, préavis de 14 jours
    • 1 mois offert

Jusqu'à 2 RDV par jour, environ 1 en moyenne selon votre marché. Estimation, sans engagement.

À la fin de l'engagement, l'abonnement continue mois par mois à 1 800 € HT/mois, sans nouvelle période ferme.

Créer mon compte

Après création de votre compte : vous choisissez votre durée, vous payez, puis vous préparez votre campagne avec nous avant le démarrage.

Comparatif

Embaucher, un freelance, une agence ou un prospecteur dédié ?

Ce qui change selon la solution choisie pour faire appeler vos prospects. Pour ce que nous ne pouvons pas affirmer à la place d'un freelance ou d'une agence, la case renvoie à leur offre.

Embaucher, un freelance, une agence ou un prospecteur dédié : ce qui change, critère par critère
CritèreEmbaucherUn freelanceUne agenceProspecteur dédié Lumo Data
Qui recrute et formeVous : vous recrutez, formez, équipez et encadrez la personne.Selon le freelance.Selon l'agence.Lumo Data affecte le prospecteur et le forme à votre offre.
Qui fournit les entreprises à appelerVous, qui devez lui procurer les entreprises à appeler.Il peut devoir les trouver lui-même.Selon l'agence.Lumo Data : sa base de 12,6 millions d'entreprises françaises, que vous filtrez vous-même.
L'outil, le poste et la ligneVous équipez la personne.Selon le freelance.Selon l'agence.Fournis par Lumo Data : poste de travail, ligne téléphonique et outil Lumo Data.
Si la personne est absenteC'est à vous d'organiser la suite.Vous dépendez d'une seule personne.Selon l'agence.Votre contrat porte sur un poste, pas sur une personne : Lumo Data pourvoit au poste dans les meilleurs délais.
L'engagementCelui d'un contrat de travail.Selon le freelance.Selon l'agence.1, 3 ou 6 mois, puis mois par mois avec un préavis de 14 jours.
Ce que vous gérezLe recrutement, la formation, l'équipement, l'encadrement et la liste des entreprises à appeler.Selon le freelance.Selon l'agence.Votre ciblage, vos listes, vos questions et votre discours. L'équipe de Lumo Data suit la campagne.
Comment se fixe le tarifSelon le contrat de travail.Selon le freelance.Selon l'agence.Un tarif mensuel de prospecteur dédié, pas un tarif par nombre de rendez-vous.
Votre métier

Pour quel métier ?

Chaque métier a sa page : comment trouver vos clients, les cibles à appeler, les questions de qualification, les réponses aux objections.

Locaux et services (22)

Mon métier n'est pas dans la liste

Vos questions

Toutes vos questions sur le prospecteur dédié

Prix, démarrage, ciblage, script, agenda, imprévus, suivi : chaque réponse tient seule. Cliquez sur une question pour la lire.

Prix et engagement

Combien coûte un prospecteur dédié ?

Le prospecteur dédié coûte 1 800 € HT pour 1 mois, 1 650 € HT/mois sur 3 mois, 1 500 € HT/mois sur 6 mois. Le prix mensuel de la durée choisie est maintenu pendant toute la durée de l'engagement, et il baisse quand l'engagement s'allonge. Le prix est celui d'un mois de prospecteur dédié : le nombre de rendez-vous dépend du secteur et de la cible, il n'est pas fixé à l'avance.

Quel est le prix total du contrat selon la durée ?

Le contrat d'un mois coûte 1 800 € HT au total. Sur 3 mois, il coûte 4 950 € HT, soit 1 650 € HT par mois, et sur 6 mois il coûte 9 000 € HT, soit 1 500 € HT par mois. Six contrats d'un mois enchaînés coûteraient 10 800 € HT.

Les prix sont-ils hors taxes ?

Oui. Les prix du prospecteur dédié sont indiqués hors taxes : 1 800 € HT pour 1 mois, 1 650 € HT/mois sur 3 mois, 1 500 € HT/mois sur 6 mois. Les taxes applicables s'ajoutent à ces montants.

Quelle durée d'engagement choisir : 1, 3 ou 6 mois ?

Vous choisissez 1, 3 ou 6 mois au moment de la souscription, et la durée de 3 mois est présélectionnée. Plus l'engagement est long, plus le prix du mois est bas. L'engagement est ferme : toutes les mensualités de la durée choisie sont dues, même si vous utilisez peu le service.

Puis-je commencer par un seul mois ?

Oui. L'engagement d'un mois coûte 1 800 € HT. À la fin du mois, l'abonnement continue mois par mois tant que vous ne résiliez pas, avec un préavis de 14 jours, ou vous vous engagez sur 3 ou 6 mois. Pour un engagement d'un mois, la demande de résiliation en ligne s'ouvre dès l'activation du service.

Que se passe-t-il à la fin de l'engagement ?

À la fin de l'engagement, l'abonnement continue mois par mois à 1 800 € HT/mois, sans nouvelle période ferme. Vous pouvez aussi vous réengager sur 3 ou 6 mois au tarif correspondant. Le prix applicable après l'engagement est indiqué dans le récapitulatif de votre commande, avant le paiement.

Comment se règle l'abonnement ?

Vous mettez d'abord en place un mandat de prélèvement SEPA, sans aucun débit à ce stade, puis vous réglez le premier mois par carte bancaire. Les mensualités suivantes sont prélevées sur le mandat. La carte du premier paiement reste conservée comme moyen de paiement de secours : si un prélèvement est rejeté, elle peut être débitée du seul montant impayé.

Puis-je résilier, et avec quel préavis ?

Oui. Le préavis est de 14 jours avant le terme de la période mensuelle en cours : si votre demande arrive 14 jours ou plus avant ce terme, l'abonnement s'arrête à ce terme, sinon il s'arrête un mois plus tard. Pendant l'engagement, la résiliation ne prend pas effet avant son terme. Vous pouvez demander la résiliation par e-mail à tout moment, ou en ligne dans votre espace pendant la fenêtre d'ouverture qu'il indique.

Puis-je arrêter avant la fin de l'engagement ?

Oui, en réglant les mensualités qui restent à courir jusqu'au terme de l'engagement. Une mensualité déjà prélevée n'est jamais payée deux fois, et un mois déjà prélevé n'est pas remboursé. Si vous préférez aller jusqu'au terme, aucune indemnité n'est due.

Le prix dépend-il du nombre de rendez-vous obtenus ?

Non. Vous payez le temps d'un prospecteur dédié, pas un nombre de rendez-vous : le prix mensuel est le même, que le prospecteur obtienne beaucoup de rendez-vous ou peu. C'est pourquoi l'ajustement existe : si le rendement ne vous convient pas, nous revoyons le script, le ciblage et la cadence, ou nous changeons de prospecteur.

Que se passe-t-il en cas d'impayé ?

Si ni le prélèvement ni la carte de secours n'aboutissent, vous avez 24 heures pour régulariser, et les appels continuent pendant ce délai. Passé ce délai, les appels sont suspendus. L'abonnement continue et les sommes restent dues. Le service reprend automatiquement dès que les sommes dues sont encaissées.

Démarrage

Quand la mission démarre-t-elle ?

Vous choisissez la date de démarrage : au plus tôt 48 heures après la commande, et au plus tard 7 jours après le paiement. L'engagement court à partir de l'encaissement de la première mensualité, pas de la date de démarrage. Avant le démarrage, on prépare votre campagne avec vous : ciblage, questions filtres et de qualification, e-mail de présentation, atouts et arguments.

Faut-il un échange avec l'équipe avant de commander ?

Non, vous pouvez créer un compte et souscrire en ligne : vous choisissez votre durée, vous payez, puis vous préparez votre campagne avec nous avant le démarrage. Si vous préférez en parler d'abord, vous pouvez réserver un appel de cadrage de 15 minutes avec l'équipe.

Mon métier n'est pas dans la liste : puis-je commander ?

Oui. Si votre métier n'est pas au catalogue, vous prenez le Prospecteur dédié sous « Autres services » : un téléprospecteur travaille exclusivement pour vous, du lundi au vendredi, sur l'argumentaire et la cible que vous lui donnez. Vous pouvez aussi décrire votre besoin, par écrit ou à l'oral, et l'équipe revient vers vous avec le discours, les cibles et le bon volume.

À quelles tailles d'entreprises s'adresse le service ?

Le service s'adresse aux entreprises de 0 à 10 employés. Au-delà, ou pour un besoin particulier, décrivez votre demande à l'équipe, qui revient vers vous avec le discours, les cibles et le bon volume. Les nombres d'entreprises affichés pour une cible comptent toutes les entreprises de cette cible, quelle que soit leur taille.

Le prospecteur

Qu'est-ce qu'un prospecteur dédié ?

Un prospecteur dédié est un téléprospecteur que Lumo Data affecte à une seule entreprise, la vôtre, du lundi au vendredi. Il appelle les entreprises que vous avez choisies, pose vos questions, se présente au nom de votre entreprise et prend les rendez-vous directement dans votre agenda. Lumo Data fournit aussi la base d'entreprises, l'outil d'appel et le suivi : tout est réuni au même endroit.

Qui appelle mes prospects ?

Un téléprospecteur que Lumo Data affecte à votre entreprise seule. Il appelle du lundi au vendredi, se présente au nom de votre entreprise et indique la nature commerciale de l'appel. Ce sont des personnes qui téléphonent, pas un robot d'appel. Vous voyez son nom et ses derniers appels dans votre espace.

Mon prospecteur travaille-t-il aussi pour d'autres entreprises ?

Non. Le poste est exclusivement affecté à votre entreprise : pendant votre abonnement, le prospecteur consacre son temps de travail à votre seule mission.

Combien d'heures par jour mon prospecteur travaille-t-il pour moi ?

Il s'agit d'un poste à temps plein, du lundi au vendredi, hors jours fériés : entre 7 et 8 heures de travail par jour ouvré, consacrées à votre mission. Ce temps comprend les appels, la préparation, la qualification des prospects et les comptes rendus. Le nombre d'appels n'est ni plafonné ni facturé à l'unité.

Quels sont les jours et les horaires d'appel ?

Votre prospecteur travaille du lundi au vendredi, hors jours fériés. Il appelle dans les jours, les horaires et les fréquences autorisés par la réglementation applicable à la prospection téléphonique.

Que se passe-t-il si mon prospecteur n'appelle pas ?

Si, pour une cause qui ne vous est pas imputable, aucun appel n'est passé pour votre compte pendant 3 jours ouvrés de suite, ou si le volume d'appels tombe sous le quart de la moyenne quotidienne des 4 semaines précédentes pendant 5 jours ouvrés de suite, vous obtenez, à votre choix, un avoir au prorata des jours concernés ou la résiliation sans indemnité. Le journal des appels fait foi.

Comment mon prospecteur présente-t-il mon entreprise ?

Vous écrivez une présentation de 250 caractères au plus, soit 3 lignes et environ 15 secondes. Le prospecteur annonce d'abord le nom de votre entreprise, puis dit votre texte à voix haute. Les prospects voient votre marque, pas celle de Lumo Data : votre logo, votre nom et votre couleur apparaissent sur leurs e-mails et sur la page de rendez-vous.

Les prospects voient-ils mon nom ou celui de Lumo Data ?

Ils voient le vôtre. Le prospecteur se présente au nom et pour le compte de votre entreprise, sans dire qu'il agit pour Lumo Data, sauf si le prospect le demande ou si la loi l'impose. Les e-mails et la page de rendez-vous du prospect portent votre logo, votre nom et votre couleur.

Ciblage et listes

Comment est choisi qui mon prospecteur appelle ?

Vous choisissez vous-même les entreprises à appeler dans la base de Lumo Data, qui compte 12,6 millions d'entreprises françaises. Vous les sélectionnez par métier et spécialité, par région, département ou code postal, par une zone tracée sur la carte, par taille et par présence en ligne (site, réseaux, fiche d'établissement). Vous pouvez aussi exclure des critères.

D'où viennent les entreprises que mon prospecteur appelle ?

Elles viennent de la base d'entreprises de Lumo Data, qui compte 12,6 millions d'entreprises françaises, et de vos propres listes si vous en ajoutez. Vous choisissez les sources et leur ordre : le prospecteur appelle celles que vous avez activées.

Puis-je faire appeler ma propre liste de contacts ?

Oui. Vous importez votre liste dans votre espace (fichier CSV ou Excel, 50 Mo au plus) ou vous ajoutez des entreprises une par une, en les cherchant par leur nom, leur SIREN ou leur SIRET. Votre liste est rattachée à votre abonnement et appelée comme n'importe quelle autre source.

Dans quel ordre mon prospecteur appelle-t-il les entreprises ?

Vous numérotez vous-même vos sources actives, ciblages et listes, en les faisant glisser. Le prospecteur les voit dans cet ordre et commence par la première. Seules les sources que vous avez activées sont appelées.

Puis-je écarter certaines entreprises, comme mes clients actuels ?

Vous décidez de ce qui est appelé : seules les sources que vous activez le sont, et le ciblage accepte des critères d'exclusion (zone, activité, forme juridique, taille). Pour qu'une entreprise précise, comme un client actuel, ne soit pas appelée, le plus sûr est de n'activer qu'une liste que vous avez préparée vous-même. Les numéros de la liste d'opposition interne de Lumo Data sont toujours écartés des appels.

Questions et script

Puis-je écrire mes propres questions de qualification ?

Oui. Vous écrivez jusqu'à 8 questions par métier, de 20 mots au plus chacune, avec des réponses à cocher : Oui, Non ou Ne sait pas, une échelle de 1 à 5, ou un choix multiple. Vos questions prennent la place des questions standard de votre métier, et le prospecteur les reprend dès qu'il recharge votre campagne. Chaque rendez-vous conserve les questions et les réponses exactes de l'appel.

Qu'est-ce qu'une question filtre ?

Une question filtre est une question Oui ou Non que le prospecteur pose en tout premier. Vous en écrivez deux au plus par campagne, de 20 mots maximum chacune, et vous indiquez la réponse que vous attendez. Si le prospect répond autre chose, il est classé hors cible et l'appel peut s'arrêter là.

Qui écrit le script d'appel ?

Nous le construisons avec vous. Le prospecteur suit le script et les éléments d'offre que vous avez validés, et pendant la première semaine nous suivons ses premiers appels de près pour affiner le script et les arguments.

Puis-je donner mes atouts et mes arguments ?

Oui. Vous renseignez jusqu'à 5 atouts, un par champ, qui sont sauvegardés automatiquement. Ce sont les arguments que le prospecteur met en avant pour convaincre vos interlocuteurs de prendre rendez-vous.

Agenda et rendez-vous

Combien de rendez-vous vais-je obtenir ?

Nous ne promettons aucun nombre de rendez-vous : l'offre porte sur le temps d'un prospecteur dédié, et le résultat dépend de votre secteur, de votre cible et de la période. L'estimation du rythme est la suivante : Jusqu'à 2 RDV par jour, environ 1 en moyenne selon votre marché. Estimation, sans engagement. Certains jours, le prospecteur obtient 2 rendez-vous ; d'autres jours, aucun.

Que se passe-t-il si les rendez-vous ne viennent pas ?

Vous le signalez depuis votre espace ou par e-mail à [email protected]. Nous organisons un point de revue dans les 5 jours ouvrés, puis nous ajustons autant de fois que nécessaire, sans supplément de prix : le script, l'argumentaire et les réponses aux objections, le ciblage, la cadence et les plages d'appel, ou le prospecteur lui-même. L'ajustement est le recours prévu en cas de rendement insuffisant.

Comment les rendez-vous arrivent-ils dans mon agenda ?

Vous connectez votre agenda à votre espace, et les rendez-vous obtenus s'y positionnent directement. Les agendas pris en charge sont Google Calendar, Microsoft (Outlook, Office 365) et Apple (iCloud) ; un seul agenda est relié à la fois.

Le prospecteur envoie-t-il un e-mail au prospect pour motiver la prise de rendez-vous ?

Oui, avec le Prospecteur dédié. Quand un prospect le demande au téléphone, votre prospecteur lui envoie un e-mail de présentation à votre nom, pensé pour motiver la prise de rendez-vous. Vous le personnalisez : votre texte, une image ou une vidéo avec son bouton de lecture, votre logo et vos couleurs, repris d'office. Le bouton de l'e-mail ouvre une page de réservation où votre vidéo, si vous en avez choisi une, s'affiche au-dessus de votre agenda : le prospect choisit seul son créneau et le rendez-vous se pose dans votre agenda. Vous activez l'e-mail dans votre campagne.

Comment sont choisis les créneaux de rendez-vous ?

Vous réglez vos plages par jour de la semaine (par défaut du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h), la durée d'un rendez-vous de 15 minutes à 2 heures, la pause entre deux rendez-vous, le délai minimum entre la prise et le créneau (de 2 heures à 3 jours) et l'horizon de réservation (de 1 semaine à 3 mois). Les créneaux proposés tiennent compte de ce qui occupe déjà votre agenda.

Les rendez-vous peuvent-ils se tenir en visio ?

Oui. Vous choisissez entre visio et présentiel. Avec un agenda Google, le lien de visioconférence Google Meet est créé automatiquement ; avec un agenda Microsoft ou Apple, aucun lien n'est créé automatiquement.

Imprévus

Le prospect reçoit-il une confirmation et des rappels ?

Oui. À la prise du rendez-vous, il reçoit un e-mail de confirmation à la marque de votre entreprise, avec l'ajout à son agenda, et votre agenda lui envoie une invitation. Il reçoit ensuite deux rappels automatiques : 24 heures et 1 heure avant le rendez-vous.

Qui appelle le prospect pour confirmer le rendez-vous ?

Le téléprospecteur qui a obtenu le rendez-vous, ou son responsable de plateau, rappelle le prospect avant le rendez-vous : la veille ouvrée pour un rendez-vous du matin, le matin même pour un rendez-vous de l'après-midi. Tous les rendez-vous sont rappelés, même ceux déjà acceptés dans l'agenda. Le statut « Reconfirmé » s'affiche ensuite dans votre espace.

Que se passe-t-il si le prospect annule le rendez-vous ?

L'équipe recontacte le prospect pour comprendre sa situation et replacer le rendez-vous. S'il est toujours intéressé, le nouveau rendez-vous arrive directement dans votre agenda. Un rendez-vous annulé ou reprogrammé se voit dans votre espace, avec son statut.

Que se passe-t-il si le prospect ne vient pas au rendez-vous ?

Vous signalez l'absence en un clic avec le bouton « Signaler un no-show » de votre espace, dans les 48 heures qui suivent l'heure du rendez-vous ; passé ce délai, elle n'est plus déclarable. Lumo Data vérifie chaque absence signalée, et l'équipe recontacte le prospect pour trouver un nouveau créneau.

Que se passe-t-il si mon prospecteur est absent ou quitte l'équipe ?

Votre abonnement porte sur un poste à temps plein affecté à votre entreprise, pas sur une personne en particulier. En cas d'absence, de congé, d'arrêt ou de départ, Lumo Data pourvoit au poste dans les meilleurs délais : un autre prospecteur de Lumo Data peut prendre le relais, et c'est Lumo Data qui le forme à votre offre et à votre script, à ses frais.

Puis-je changer de prospecteur ?

Vous pouvez signaler que le rendement ne vous convient pas. À l'issue du point de revue, qui a lieu dans les 5 jours ouvrés, nous mettons en œuvre les mesures appropriées, seules ou ensemble, autant de fois que nécessaire et sans supplément de prix ; changer le prospecteur affecté à votre entreprise en fait partie.

Suivi

Comment suivre le travail de mon prospecteur ?

Votre espace montre le nom de votre prospecteur, ses derniers appels et un journal des appels consultable jour par jour. Le calendrier « Mes rendez-vous » affiche les rendez-vous obtenus, avec le statut de chacun, et vos factures se trouvent dans « Mon contrat ».

Qui suit ma campagne chez Lumo Data ?

Votre campagne est suivie par un responsable de plateau, qui encadre les prospecteurs, et par un responsable de production, qui suit les campagnes et leurs performances. Un premier point a lieu avec vous à la fin de la première semaine, puis des points réguliers. Votre support est unique : [email protected].

Que dois-je faire moi-même ?

Vous connectez votre agenda, vous choisissez votre ciblage et vos listes, et vous donnez vos atouts, votre présentation, vos questions filtres et vos questions de qualification. Ensuite, la seule chose à regarder est votre agenda qui se remplit : le prospecteur appelle, qualifie et prend les rendez-vous, et l'équipe suit la campagne.

Comparaison

Quelle différence avec l'embauche d'un commercial ou d'un téléprospecteur ?

Embaucher demande de recruter, de former, d'équiper et d'encadrer une personne, puis de lui procurer les entreprises à appeler. Avec un prospecteur dédié, Lumo Data affecte le prospecteur, le forme à votre offre, lui fournit le poste de travail, la ligne téléphonique, l'outil et la base d'entreprises, et suit la campagne. Votre engagement est de 1, 3 ou 6 mois, puis le contrat continue mois par mois avec un préavis de 14 jours.

Quelle différence avec un freelance ?

Un freelance dépend d'une seule personne et peut devoir trouver lui-même les entreprises à appeler. Avec un prospecteur dédié, le contrat porte sur un poste affecté à votre entreprise : si le prospecteur est absent ou doit être changé, Lumo Data pourvoit au poste, et la base d'entreprises, l'outil et le suivi sont inclus.

Quelle différence avec une agence de prospection ?

La différence tient à ce que tout est réuni au même endroit : la base d'entreprises, l'outil, les appels et le suivi relèvent de Lumo Data, avec un seul contrat et un seul support. Vous gardez la main sur le ciblage, les listes, les questions et le discours, et le tarif est celui d'un prospecteur dédié par mois, pas celui d'un nombre de rendez-vous.

Conformité

Le service est-il réservé à la prospection entre professionnels ?

Oui, il est strictement B2B : les appels visent des personnes contactées en leur qualité professionnelle, pour des produits ou services en rapport avec leur activité. Vous vous interdisez de soumettre des cibles relevant du démarchage de consommateurs.

Qui est responsable de la conformité de ma prospection ?

Vous définissez et validez vos cibles, et vous restez responsable de la base légale de votre prospection, de la purge de votre cible (numéros de particuliers, Bloctel, votre propre liste d'opposition) et de votre rôle de donneur d'ordre de la prospection. Lumo Data ne vérifie pas l'inscription des numéros sur Bloctel. De son côté, Lumo Data s'engage à appeler dans les jours, horaires et fréquences autorisés, à s'identifier au nom de votre entreprise en indiquant la nature commerciale de l'appel, à ne pas masquer le numéro et à écarter les numéros de sa liste d'opposition interne.

Appel de cadrage · 15 min

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