La Spamologie.
L'art de ne jamais tomber en spam
pour vos campagnes de Cold Email.
Création des Emails
Format du Nom
Privilégiez les formats nominatifs pour humaniser le contact et éviter à tout prix les filtres anti-spam majeurs :
Photo de Profil
Mettez toujours une photo humaine plutôt qu'un logo. Les serveurs de messagerie détectent les logos d'entreprise et impactent négativement votre score spam. L'humain convertit mieux.
Hébergement & Envoi
Où héberger vos domaines ?
Le choix de l'hébergeur pour vos domaines est une étape critique de la configuration technique.
O2Switch
Excellent choix français. Petite contrainte de restriction mass-mailing désactivable sur simple demande au support.
Hostinger
Très robuste, documentation limpide, configuration DNS extrêmement simplifiée pour le cold email.
OVH
Le grand classique historique. Souvent un peu plus austère à configurer mais très performant au niveau mail.
Lumo Data & Boîtes d'envoi
Lumo Data s'interface avec Google Workspace, Microsoft / Outlook, et Serveur SMTP privé.
Serveur SMTP (Idéal)
Un peu plus long à configurer (et encore...) mais vous obtenez une véritable liberté d'envoi. Vous pouvez envoyer confortablement 120 emails / jour (limite technique théorique à 150) avec des domaines très chauds en score de warm-up.
Gmail Gratuit
Nous vous déconseillons @gmail.com pour de la prospection pro (limitation et fréquence : 50 emails max / jour. Au-delà, risque de blocage instantané du compte).
Images et Design
Ratio Texte/Image
Les filtres anti-spam ne "voient" pas vos images. Si votre email est composé majoritairement d'images, il est considéré comme vide ou suspect.
Visez toujours 80% de texte pour 20% d'images.
Le minimum vital est de 60/40.
Poids des fichiers
Les emails lourds (>102KB) sont souvent tronqués par Gmail ("Message clipped"), ce qui cache votre lien de désinscription (illégal) et vos liens de tracking.
- Max 100 KB par image.
- Format JPG ou PNG (éviter GIF lourds).
Mots & Ton
Spam Score Simulator
Mot détecté : "GRATUIT"
Les "Spam Words" à bannir
Les fournisseurs d'accès (Gmail, Outlook) analysent sémantiquement vos emails.
L'utilisation de mots liés à l'argent facile, à l'urgence artificielle ou au marketing agressif augmente votre "Spam Score".
NE PAS FAIRE
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CORRECTION
"Je serais ravi de vous offrir un essai pour tester notre solution..."
Liens et Structure
Réputation du Lien
Pourquoi éviter bit.ly ?
Les raccourcisseurs publics sont utilisés par des millions de spammeurs.
Si vous utilisez le même domaine qu'eux (`bit.ly`), vous héritez de leur mauvaise réputation.
La Règle des 3 Liens
Plus il y a de liens, plus l'email ressemble à une "Promotion".
Limitez-vous à :
- 1 lien vers votre site
- 1 lien de prise de RDV (Calendly)
- 1 lien LinkedIn (signature)
Sujet & Preview
L'Art du Sujet
Le sujet doit être une "promesse honnête". Il doit donner envie d'ouvrir sans mentir. La curiosité est votre meilleure alliée.
Évitez les majuscules et les points d'exclamation.
Le Pre-header est Vital
C'est la petite phrase grise à côté du sujet. Si vous ne la définissez pas, elle affichera par défaut "Se désabonner" ou "Voir en ligne".
Utilisez cet espace pour compléter votre sujet et accrocher le lecteur.
Warm-up & Volume
La Rampe de Lancement
Un nouveau domaine doit "prouver" sa légitimité. Google trouve suspect qu'un inconnu envoie 100 emails le premier jour.
Domaine "Glaçon" (Nouveau)
Domaine "Chaud" (>3 mois)
Limite Technique : Ne dépassez jamais 3 à 5 adresses expéditrices par nom de domaine.
Au-delà, c'est considéré comme une "ferme à spam" par les algorithmes de Google et Microsoft.
Configuration
ID PASSPORT
Votre Identité Numérique
Envoyer des emails sans ces 3 protocoles, c'est comme voyager sans passeport.
Vous serez arrêté à la frontière (Spam) avant même d'arriver à destination.
Stratégie
Mass-Mailing
La Technique des Domaines "Jetables"
Sur du mass mailing intensif, votre réputation est constamment menacée. La seule protection efficace est de dissocier votre image de marque de vos envois de masse.
"Sur du mass mailing, prévoyez plusieurs domaines, prêts à être 'grillés' et utilisés, puis changez-les pour maintenir une délivrabilité optimale."
Domaine Principal (Sanctuaire)
Gardez précieusement votre domaine principal (ex: lumo-data.com) pour vos clients et votre équipe. Ne l'utilisez JAMAIS pour du cold email de masse.
Domaines Satellites
Créez des variantes en lien avec votre activité, ex: get-lumo-data.com, try-lumo-data.com, data-lumo.fr. Ce sont vos soldats de campagne. S'ils tombent au combat (blacklist), votre business principal continue.
Rotation Rapide
Si un domaine satellite passe sous les 80% de délivrabilité : coupez-le. Passez au suivant. Ne perdez pas de temps à essayer de le sauver.