Lumo Data - Plateforme B2B de prospection et CRM
Modèle gratuit

Email de prospection B2B : 4 modèles à copierQuatre emails prêts.À vous de jouer.

Problème-solution, événement, demande de RDV, recommandation : quatre emails avec leur objet, et un exemple rempli.

Une femme souriante en blazer clair fait un clin d'œil et un signe « parfait » des deux mains, dans un bureau le soir.Modèle prêt
Modèle 1Problème, solutionObjet et texte prêts
Modèle 2Un événementObjet et texte prêts
Modèle 3Demande de RDVObjet et texte prêts
emailsà copier et adapter
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GratuitSans inscription · copie en un clic

  • 4 modèles · objet inclus
  • TXT
  • Exemple rempli

Copie en un clic

Chaque texte et chaque tableau a son bouton « Copier » ; un tableau copié se colle tel quel dans Excel ou Google Sheets.

Un fichier à télécharger

Un fichier texte (TXT) lisible partout, à imprimer ou à garder sous les yeux.

Un exemple rempli

Des exemples sur des entreprises fictives, pour voir le résultat avant de remplir le vôtre.

En bref

Un email de prospection B2B est un premier message adressé à un décideur qui ne vous connaît pas. Ce modèle en propose quatre : problème-solution, événement déclencheur, demande de rendez-vous directe et recommandation. Chacun suit une structure courte (accroche, valeur, question, désinscription) et se copie depuis la page ou se télécharge en fichier texte.

Structure

La structure d'un bon premier email

Un email de prospection se lit en dix secondes. Chaque partie a un seul rôle ; si une phrase n'en a aucun, supprimez-la.

6 lignes · 4 colonnes

Faites défiler le tableau

PartieRôleLongueur conseilléeÀ éviter
ObjetDonner envie d'ouvrir sans tromperMoins de 50 caractèresMajuscules, points d'exclamation, faux « Re : »
AccrocheMontrer que le message est écrit pour lui1 phrase« J'espère que vous allez bien »
ValeurDire ce que vous apportez, avec un exemple2 à 3 phrasesLa liste de vos fonctionnalités
Appel à l'actionDemander une seule chose, facile à accorder1 phraseDeux demandes dans le même message
SignatureIdentifier l'expéditeur3 lignesLogo lourd, images sans texte alternatif
DésinscriptionOffrir un moyen simple de ne plus être contacté1 phraseL'omettre
Les modèles

Les quatre modèles

Remplacez les éléments entre crochets. Pour chaque envoi, changez au moins l'accroche : c'est elle qui montre que vous avez regardé l'entreprise.

Modèle 1 : problème, solution, question

Premier contact avec un décideur, quand vous connaissez un problème fréquent dans son métier.

Objet[Problème] chez [Entreprise] ?
Bonjour [Prénom], Dans le secteur [secteur], beaucoup de dirigeants me disent perdre du temps sur [problème précis]. Chez [votre société], nous aidons [type d'entreprise] à [résultat concret] grâce à [moyen en quelques mots]. Par exemple, [client du même type, sans citer de nom si vous n'avez pas son accord] a [résultat] en [durée]. Est-ce un sujet pour [Entreprise] en ce moment ? [Prénom Nom] [Fonction, société] [Téléphone] Si vous ne souhaitez plus recevoir mes messages, répondez « stop » et je ne vous écrirai plus.

Les passages [entre crochets] sont à remplacer par vos informations.

Modèle 2 : à partir d'un événement

Quand un fait public justifie le message : recrutement, création d'un établissement, levée de fonds, nouvelle offre.

ObjetVotre [événement], [Prénom]
Bonjour [Prénom], J'ai vu que [Entreprise] [événement : ouvre un nouveau site, recrute un responsable commercial, lance une nouvelle gamme]. Dans ces moments-là, les équipes se retrouvent souvent à devoir [conséquence liée à l'événement]. Nous accompagnons [type d'entreprise] sur ce point : [une phrase sur votre offre]. Auriez-vous 15 minutes la semaine prochaine pour que je vous montre comment cela se passe concrètement ? Cordialement, [Prénom Nom] [Téléphone] Pour ne plus recevoir mes messages, répondez « stop ».

Les passages [entre crochets] sont à remplacer par vos informations.

Modèle 3 : demande de rendez-vous directe

Quand votre offre est simple à expliquer et que le décideur est bien identifié.

Objet15 minutes pour [bénéfice], [Prénom] ?
Bonjour [Prénom], Je suis [Prénom Nom], [fonction] chez [votre société]. Nous aidons [type d'entreprise] à [bénéfice] sans [frein habituel]. Je vous propose un échange de 15 minutes pour voir si cela peut servir [Entreprise]. Seriez-vous disponible [jour] à [heure] ou [jour] à [heure] ? Si ce n'est pas le bon moment ou la bonne personne, dites-le-moi, je ne vous solliciterai plus. Cordialement, [Prénom Nom] [Téléphone]

Les passages [entre crochets] sont à remplacer par vos informations.

Modèle 4 : recommandation ou mise en relation

Quand une personne en commun peut vous introduire, ou quand vous répondez à une demande.

Objet[Nom de la personne en commun] m'a suggéré de vous écrire
Bonjour [Prénom], [Nom de la personne en commun] m'a suggéré de vous écrire car vous êtes en train de [situation du destinataire]. Nous avons aidé [Nom de la personne en commun / entreprise comparable] à [résultat]. Je ne sais pas si la situation de [Entreprise] est similaire, mais je serais ravi d'échanger 15 minutes pour le vérifier. Quand seriez-vous disponible ? Cordialement, [Prénom Nom] [Téléphone]

Les passages [entre crochets] sont à remplacer par vos informations.

Exemple rempli

Un exemple rempli

Exemple rempli : modèle 1 pour une société de conseil fictive

Le modèle 1, avec les crochets remplacés.

ObjetSuivi des relances clients chez Cabinet Exemple Conseil ?
Bonjour Julien, Dans le secteur du conseil aux entreprises, beaucoup de dirigeants me disent perdre du temps à relancer leurs clients et prospects à la main. Chez Société Exemple, nous aidons les cabinets de moins de 20 personnes à ne plus oublier aucune relance grâce à un suivi centralisé. Par exemple, un cabinet de taille comparable a réduit à un seul fichier les trois qu'il tenait en parallèle en deux semaines. Est-ce un sujet pour Cabinet Exemple Conseil en ce moment ? Claire Martin Responsable développement, Société Exemple 01 00 00 00 00 Si vous ne souhaitez plus recevoir mes messages, répondez « stop » et je ne vous écrirai plus.
Fichiers

Télécharger le fichier

Un simple fichier texte : il s'ouvre partout, s'imprime et se garde sous les yeux.

Mode d'emploi

Comment utiliser ce modèle

  1. 1

    Choisir le modèle

    Problème-solution pour un secteur que vous connaissez, événement quand un fait public justifie le message, demande directe pour une offre simple, recommandation si quelqu'un peut vous introduire.

  2. 2

    Cibler avant d'écrire

    Un modèle fonctionne sur une liste cohérente : même secteur, même fonction. Segmentez avant de rédiger.

  3. 3

    Personnaliser l'accroche

    Remplacez les crochets et changez au moins la première phrase : prénom, société, secteur ou fait récent.

  4. 4

    Vérifier les mentions

    Identifiez-vous clairement et ajoutez un moyen simple de ne plus recevoir vos messages.

  5. 5

    Tester puis envoyer par lots

    Envoyez à une vingtaine de contacts, lisez les réponses, ajustez, puis élargissez. Programmez ensuite les relances.

Poignée de main au début d'un rendez-vous d'affaires

Une accroche, une valeur, une seule demande.

Un bon premier email tient en quelques lignes : il montre qu'il est écrit pour son destinataire, apporte un exemple et ne demande qu'une chose.

À éviter

Les erreurs fréquentes

  • Parler de votre société avant du problème du destinataireLa première phrase doit concerner lui.

  • Écrire plus de dix lignesAu-delà, le message se survole et ne se lit pas.

  • Envoyer le même texte à tous les secteursUn message qui convient partout ne convainc personne.

  • Mettre des pièces jointes ou plusieurs liens dans un premier emailCela dégrade la délivrabilité et vous fait passer pour un message de masse.

  • Oublier la désinscription ou l'identification de l'expéditeurC'est une obligation et un facteur de confiance.

Questions fréquentes

Soyez bref et précis : un objet clair, une accroche personnalisée, une phrase de valeur appuyée par un exemple, puis une seule demande. Visez moins de dix lignes. Testez sur un petit lot avant d'envoyer à toute la liste.

Entre cinq et dix lignes. Le destinataire décide en quelques secondes s'il lit ou non ; chaque phrase supplémentaire diminue la probabilité d'aller jusqu'à votre question.

En France, la prospection par email auprès de professionnels est possible sans consentement préalable lorsque le message concerne l'activité du destinataire, à condition de l'informer de l'usage de ses données et de lui permettre de s'opposer facilement. Vérifiez votre situation auprès d'un juriste en cas de doute.

Segmentez votre liste par secteur et fonction, puis utilisez des variables (prénom, société) et une accroche par segment. Dans les campagnes email de Lumo Data, des variables comme {{prenom}} et {{societe}} sont remplacées automatiquement à l'envoi.

Deux à trois relances espacées de quelques jours à deux semaines. Les modèles de relance à J+3, J+7 et J+15 sont disponibles sur la page dédiée.

Court, précis et sans promesse excessive : une question liée à l'activité du destinataire, le nom de son entreprise ou le bénéfice attendu. Une liste d'objets à copier est disponible sur la page des objets d'email de prospection.

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L'outil qui correspond à ce modèle

Autres modèles

Les modèles qui vont avec

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Créez une campagne email, personnalisez chaque message avec le prénom et la société de vos contacts et programmez les relances.

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